Adatvédelmi tájékoztató
Ez az adatvédelmi tájékoztató a www.facultas.hu/gimnazium weboldal és az azon elérhető szolgáltatások felhasználói, mint érintettek számára készült. Célja, hogy a Facultas Humán Gimnázium (a továbbiakban: „Adatkezelő”) tájékoztassa az érintetteket a kapott adatok kezeléséről.
Mivel a szolgáltatás igénybevételéről az érintett szabadon dönthet, a használatához szükséges adatok megadása, az adatszolgáltatás is önkéntes.
Az adatkezelő
Facultas Humán Gimnázium
1078 Budapest, Hernád utca 46.
Telefon: +36 1 413 7362
Weboldal: www.facultas.hu
E-mail: gimnazium@facultas.hu
Röviden: az Ön által megadott adatok esetében iskolánk az „Adatkezelő”, Ön pedig az „érintett”. Az adatai mindvégig az Ön adatai maradnak: bármikor rendelkezhet róluk, Ön dönti el, mi történhet velük és mi nem.
A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja
Amikor meglátogatja a weboldalunkat, az olyan adatok, mint az IP-cím (az Ön gépének internetes hálózati címe), az időpont, a látogatott oldalak és más technikai adatok naplózásra kerülnek. Mindez névtelenül történik, így az Ön személyével sem most, sem a jövőben nem hozható összefüggésbe. Az adatokat nem elemezzük, kizárólag statisztikai célokat szolgálnak. A statisztikai feldolgozás után – amellyel azt nézzük, hány látogatónk van, és hogyan biztosíthatjuk oldalaink megfelelően gyors működését – az adatokat töröljük.
Ha többet szeretne tudni erről, írásban részletesebb tájékoztatást kérhet a tájékoztatóban szereplő elérhetőségek valamelyikén; kérésére minden esetben válaszolunk.
Röviden: csak az itt felsorolt adatokat használjuk. A rendszer használata során további adatok is keletkeznek (például hogy mely oldalainkat látogatta), de ezek később nem hozhatók összefüggésbe Önnel. Ezekre azért van szükségünk, hogy a weboldal kényelmesebben használható legyen.
Az adatkezelés módja és időtartama
Az adatkezelést az Adatkezelő saját informatikai rendszerén, saját vagy bérelt szervereken valósítja meg. Az adatok ezen kívül átmenetileg az Adatkezelő egyéb számítógépeire is felkerülhetnek.
A látogatási adatok kezelése a naplófájlok feldolgozásáig tart; a naplófájlokat legfeljebb egy évig tároljuk.
Adatbiztonság
A kezelt személyes adatok jogosulatlan felhasználásának és az azzal kapcsolatos visszaéléseknek az elkerülése érdekében az Adatkezelő kiterjedt műszaki és üzemeltetési biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Biztonsági eljárásainkat rendszeresen ellenőrizzük, és a technológiai fejlődéssel összhangban fejlesztjük.
Röviden: az adatok védelmére megfelelő biztonsági szintű rendszert és felügyeletet üzemeltetünk. Informatikai rendszereink magas szinten védettek, szervereink jól védett helyen működnek, és ezeket erre szakosodott külső szakemberekkel rendszeresen átvizsgáltatjuk.
Hozzáférés a saját adataihoz
Az érintett a róla tárolt adatokat bármikor teljes körűen megtekintheti, módosíttathatja vagy töröltetheti. Ehhez írhat a dpo@facultas.hu címre, vagy tájékoztatást kérhet az Adatkezelő bármelyik elérhetőségén.
Röviden: Önnek joga van bármikor megkérdezni, milyen adatokat tartunk nyilván Önről, és bármilyen módon kérheti, hogy erről tájékoztassuk.
Adattovábbítás, további címzettek
Az érintett adatait nem továbbítjuk harmadik félnek sem az Európai Gazdasági Térségen belül, sem azon kívül. Egyes pénzügyi adatokat (a számlák fejadatait) az adótörvények alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak kötelesek vagyunk továbbítani.
Röviden: az adatait másnak nem küldjük el. Kivételt csak a törvény jelenthet: ha az adatai számlára kerülnek, a számlát a jelenlegi jogszabályok alapján az adóhatóságnak továbbítanunk kell.
Automatikus döntéshozatal
Rendszerünk az érintett látogatási adataiból automatikusan nem készít profilt, nem tesz ajánlatot és nem határoz meg kedvezményt.
Röviden: a rendszer önműködően semmilyen döntést nem hoz Önről, és nem hozhatja hátrányos helyzetbe.
Adatvédelmi tisztviselő
Intézményünkben adatvédelmi tisztviselő (DPO) került kijelölésre. Feladata az érintettek tájékoztatása és a GDPR rendelkezéseinek való egységes megfelelés biztosítása.
Az adatvédelmi tisztviselő: Dr. Sinka Iván
E-mail: dpo@facultas.hu
Röviden: az adatvédelmi tisztviselő kifejezetten adatvédelmi ügyekben a kapcsolattartónk. A megadott elérhetőségén közvetlenül és bármikor fordulhat hozzá.
Jogérvényesítés
Az adatkezelés bármelyik elemével kapcsolatban panaszt tehet nálunk, az adatvédelmi tisztviselőnek címzett levélben; erre a lehető leghamarabb válaszolunk.
Panaszával az Európai Unión belül a lakóhelye szerinti ország adatvédelmi hatóságához, Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulhat:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Röviden: ha elégedetlen az adatai kezelésével, vagy szabálytalanságot tapasztal, nálunk és a hatóságnál is panaszt tehet a fenti elérhetőségek bármelyikén.
Hatályos: 2018. május 21.
Online jelentkezési űrlapok
A weboldalon keresztül jelentkezni lehet a nappali és az esti tagozatos képzésre, valamint a nyílt napokra. Az űrlapokon megadott adatokat (például a jelentkező és a gondviselő nevét, elérhetőségeit, a jelentkezéshez szükséges iskolai adatokat) kizárólag a jelentkezés elbírálására, a felvételi eljárás lebonyolítására, illetve a nyílt nap megszervezésére és az ezzel kapcsolatos értesítésre használjuk.
Az elküldött adatok a beküldés pillanatában titkosítva kerülnek tárolásra, és azokat csak az erre feljogosított iskolai munkatársak láthatják. A jelentkezések adatait a beküldéstől számított 4 év elteltével a rendszer automatikusan törli.
A kéretlen, gépi beküldések kiszűrésére az űrlap egy rövid számítást végeztet a böngészővel; ehhez külső szolgáltatást nem veszünk igénybe, és sütit sem használunk. A véletlenül kétszer elküldött jelentkezések kiszűréséhez az adatokból egy visszafejthetetlen lenyomatot képzünk, amely további személyes adatot nem tartalmaz. A túlterhelés elleni védelem érdekében a beküldő IP-címét a rendszer csak a kérés feldolgozásának idejére, átmenetileg használja, nem tárolja.
Röviden: a jelentkezési adatokat titkosítva tároljuk, csak a felvételivel foglalkozó munkatársak látják, és 4 év után automatikusan töröljük őket.
Felvételi eredmények lekérdezése
A felvételi eredmények a weboldalon az oktatási azonosító (OM azonosító) megadásával kérdezhetők le; a lekérdezés más személyes adatot nem jelenít meg. Az eredményeket a felvételi eljárást követően legfeljebb 4 évig őrizzük meg.
Élő chat
A weboldalon elérhető élő chaten keresztül kérdést tehet fel iskolánk ügyintézőjének. Ehhez meg kell adnia a nevét és az üzenetét; a chatben csak szöveg küldhető. A beszélgetést kizárólag az iskola erre kijelölt munkatársai látják, és csak a kérdés megválaszolására használják.
A beszélgetések titkosítva kerülnek tárolásra, és a lezárásukat követően 1 év elteltével automatikusan törlődnek. A beszélgetést az ügyintéző zárja le, vagy 10 perc tétlenség után automatikusan lezárul. A folyamatban lévő beszélgetés azonosítására egy munkamenet-sütit használunk, amely a böngésző bezárásakor törlődik.
Röviden: a chatben megadott nevét és üzeneteit csak az ügyintézők látják, titkosítva tároljuk, és egy év után töröljük.
Sütik és a böngészőben tárolt adatok
A weboldal nem használ reklám- vagy látogatáskövető (analitikai) sütiket, és harmadik fél sütijeit sem helyezi el. Az alábbi sütiket és böngészőben tárolt adatokat használjuk:
- facultas_chat – az élő chat folyamatban lévő beszélgetésének azonosítása; a böngésző bezárásakor törlődik. A chat működéséhez szükséges.
- sutik – megjegyzi, hogy elfogadta a sütik használatát; 1 évig érvényes. Ha a sütiket elutasítja, a választását a böngésző csak a munkamenet végéig (a böngésző bezárásáig) tárolja, sütit nem helyezünk el.
- kozlemeny – megjegyzi, hogy a felugró közleményt már bezárta, így az 7 napig nem jelenik meg újra. Csak akkor kerül elhelyezésre, ha a sütik használatát elfogadta; ellenkező esetben ezt az információt a böngésző csak a munkamenet végéig (a böngésző bezárásáig) tárolja.
Az oldalakon elhelyezett videók (YouTube, Vimeo) csak akkor töltődnek be a szolgáltató oldaláról, ha a lejátszás gombra kattint; a YouTube-videókat ilyenkor is a szolgáltató adatvédelmi módjában (youtube-nocookie.com) jelenítjük meg. A közösségi oldalainkra (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) mutató ikonok egyszerű hivatkozások, a weboldal megnyitásakor nem küldenek adatot a szolgáltatóknak.
Röviden: nem követjük a látogatóinkat. Csak a működéshez szükséges, illetve az Ön választását megjegyző sütiket használunk; a videók és a közösségi oldalak csak akkor kapnak adatot, ha Ön rájuk kattint.